Privacybeleid – HR-Connect BV
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
HR-Connect BV
Maatschappelijke zetel: Brandstraat 50, 9830 Sint-Martens-Latem, België
Ondernemingsnummer: BE 0793.858.193
E-mail: franciska@hr-connect.be
Telefoon: +32 486 95 31 40
HR-Connect BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die HR-Connect BV verwerkt in het kader van haar activiteiten, waaronder maar niet beperkt tot recruitment, HR-dienstverlening, coaching en websitegebruik.
3. Categorieën van persoonsgegevens
HR-Connect BV kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
- Professionele gegevens (cv, werkervaring, opleiding, competenties)
- Correspondentie en communicatiegegevens
- Facturatie- en betalingsgegevens
- Technische gegevens (IP-adres, cookies, surfgedrag)
4. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten
- Recruitment- en selectieactiviteiten
- HR- en coachingdiensten
- Klanten- en kandidatenbeheer
- Facturatie en boekhouding
- Naleving van wettelijke verplichtingen
- Verbetering van dienstverlening en website
- Direct marketing (indien toegestaan)
5. Rechtsgronden van de verwerking
HR-Connect BV verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene (indien vereist)
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.
In het kader van recruitment kunnen gegevens van kandidaten tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment worden bewaard, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
HR-Connect BV kan persoonsgegevens delen met:
- Klanten in het kader van recruitment (na toestemming van de betrokkene)
- Externe dienstverleners (zoals IT-leveranciers, boekhouders)
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Met alle verwerkers worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
- De verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te vragen
- Hun toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Verzoeken kunnen gericht worden aan franciska@hr-connect.be.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
HR-Connect BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
11. Cookies
De website van HR-Connect BV maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren.
Meer informatie hierover is beschikbaar in het cookiebeleid.
12. Klachten
Indien een betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan hij/zij een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Wijzigingen
HR-Connect BV behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.